Rappel du Cours : Exploitation de logiciels : traitement de son

I) Présentation du logiciel Microsoft Power Point

Le logiciel Microsoft PowerPoint permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama).

Le logiciel inclut finalement 2 parties: un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres.

II) Présentation de l’interface du logiciel Microsoft Power Point

1. La barre de titre Windows et affiche le titre de la présentation en cours.
2. Les menus de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications Microsoft Office (Word, Excel, ..).
3. Les barres d'outils. Le choix des barres affichées est sélectionnable dans le menu Affichage -> Barre d'outils.
4. Règle. Ici aussi une option du menu affichage.
5. Le mode d'affichage: normal, mode trieuse ou diaporama.
6. La diapositive. C'est dans cet espace que nous allons créer et modifier nos diapositives.
7. Le volet office. Cet affichage est spécifiques aux versions XP et 2003. Il est lui même divisé en plusieurs parties.

III) Création de notre premier diaporama avec PowerPoint

Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, nous avons 2 solutions. La plus facile est de cliquer dans la barre d'outils standard (ou taper <CTRL>+n).Ceci démarre directement une nouvelle présentation. L'autre solution (Menu ->Fichier -> Nouveau).

Si nous utilisons la fonction nouveau du menu Fichier, un volet office s'affiche avec la partie nouvelle présentation.

• Ouvrir une présentation reprend les dernières présentations utilisées, mais permet d'ouvrir d'autres présentations sur le disque dur.
• Créer une nouvelle présentation PowerPoint, éventuellement à partir d'un modèle de conception ou de l'assistant.
• Nouvelle présentation à partir d'une présentation déjà enregistrée. Cette nouvelle fonctionnalité (version XP et suivante) évite la fonction enregistrer sous, ne modifie pas la présentation de départ.
• Créer à partir d'un modèle propose déjà un fond d'écran, des formats de textes, ... De toute façon, nous pourrons modifier les fonds d'écrans en cours de création de notre présentation.

Sélectionnons Nouvelle présentation pour démarrer une présentation PowerPoint vierge.

Le volet office de droite est modifié et affiche la présentation du texte. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez la bonne fenêtre directement dans le volet office en sélectionnant Mise en page des diapositives.

Selon le choix à droite, la diapositive pourra utiliser un seul de ces objets, ou plusieurs.

Automatiquement, la première diapositive du diaporama PowerPoint est de type:

Ceci correspond à la mise en page de diapositive:

Si vous sélectionnez un autre type, la présentation de votre diapositive est automatiquement modifiée.

Exemple :

Nous allons immédiatement commencer une petite présentation

Rentrez comme titre la télévision et comme sous-titre les effets de la télévision sur les enfants (par exemple) :

Nous allons compléter notre diaporama PowerPoint. Ajouter une nouvelle diapositive par la barre d'outils Mise en forme en cliquant sur:

Automatiquement, PowerPoint propose la mise en page suivante (que vous pouvez changer).

Rentrons par exemple comme titre les avantages de la télévision, comme zone de liste:

• Moyen de distraction ;
• Moyen d’ouverture sur le monde extérieur ;
• Moyen de culture ;
• ...

IV) Insertion d’objets

Nous venons déjà d'insérer des textes dans une présentation PowerPoint en utilisant le volet office "Mise en forme des diapositives". Nous allons insérer maintenant des objets.

Sélectionnons une zone image simple en cliquant sur le bouton dans le volet office (Mise en page).

Le dessin au centre de notre diapositive va nous permettre de choisir le type d'objet que je souhaite insérer.

• tableau
• graphique
• image clipart
• photo
• organigramme et diagramme
• fichiers sons et films

1) Insertion d'un tableau

Dans le bouton, cliquez sur Ceci va nous permettre de créer un petit tableau. Les tableaux de PowerPoint sont similaires à ceux de Word. Ils permettent de créer des présentations, mais pas de calculs. Les feuilles de calculs, formules sont réservées à Excel.

Cette fenêtre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre tableau de présentation. Sélectionnons par exemple, 4 lignes et 5 colonnes.

A l'aide de la barre d'outils "Tableaux", nous pourrons modifier la bordure des cellules, couleur de remplissage, ... Si vous ne sélectionnez aucune cellule (juste le tableau), toutes les cellules seront modifiées.

2) Insertion graphique PowerPoint

Créez une nouvelle diapositive, soit par le bouton de la barre d'outils, soit par la commande "Nouvelle diapositive du menu insertion. Sélectionnez une mise en page image et cliquez sur la partie graphique. Ici aussi, cette est similaire aux graphiques que l'on peut insérer directement dans Word.

La fenêtre affiche un graphique, une autre fenêtre nous permet de placer les données. Les données, textes insérés dans les cellules de la feuille de données en fenêtre sont automatiquement mises à jour sur le graphique.

3) Insertion images clipart.

Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques logiciels très spécifiques). Insérez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-dessus et dans la diapositive, sélectionnez

4) Insertion images et photos

Même si les version XP et 2003 permettent d'insérer quelques photos reprisent dans votre PC, l'insertion image est beaucoup plus complète et permet de sélectionner n'importe quelle image présente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom. Insérez une nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur

5) Insertion organigramme et diagrammes

En cliquant sur, vous obtenez la fenêtre suivante qui permet d'insérer un organigramme ou un diagramme.

6) Fichiers multimédia

PowerPoint permet également d'insérer des sons, films, ... en sélectionnant 

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